Prático e facilitador para uns, cansativo e monótono para outros, uma das expressões mais faladas nos últimos dois anos tem sido o trabalho da equipe no modelo híbrido. Entretanto, como manter altos níveis de rendimento na categoria? Confira essas e outras informações, ao longo desta matéria.
Esse é o principal modo de alternar as formas de execução do ofício, sendo presencial e on-line. Dessa forma, adotar esse estilo de trabalho tornou-se uma tendência no mundo corporativo e há, inclusive, empresas adotando-a de forma vitalícia.
Se antes era algo considerado moderno ou utilizado por poucas contratantes em nichos específicos, hoje esse formato já é considerado o “novo normal”. Conforme pesquisa de Clima Organizacional realizada pelo Runrun.it, dos 203 participantes, 75,2% apontaram sua preferência pelo trabalho “mesclado”, com idas menos frequentes ao escritório.
Após a mudança, muitas organizações perceberam a possibilidade de assegurar a qualidade do resultado final mesmo com o time não atuando de forma 100% presencial no escritório. Por vezes, observando a prática até mesmo como um diferencial competitivo. A adesão ao modelo se deve a diferentes motivos, como:
- Melhora a economia de custos, tanto para a instituição quanto para o colaborador;
- Promove maior flexibilidade no trabalho, com liberdade das pessoas em escolher quando e onde, gerando um aumento da motivação e da participação em grupo;
- Aperfeiçoamento na gestão do tempo ao criar escalar para distribuir os dias investidos no home office e no escritório com mais inteligência.
Entretanto, uma má gestão de tempo, sobretudo sem supervisão adequada, pode comprometer os rendimentos. Por esse motivo, juntos a um especialista no assunto, reunimos algumas informações pertinentes para ajudá-lo.
Certo, mas como manter a produtividade em dia?
Segundo Jorge Penillo, coach e mentor de liderança, essa tarefa é muito simples. Para isso, é necessário ter bem definido horário para acordar, fazer refeições e finalizar o seu dia. Focando em encerrar o seu expediente no horário acordado em contrato.
Nas palavras do especialista: “o mais importante é se afastar do celular durante essa jornada, por exemplo, das 8h até as 17h”. Isso porque, essa é a principal ferramenta comprometedora de eficiência da atualidade”. Em uma pesquisa realizada pelo CareerBuider, mais de 55% dos líderes acusam o celular como o maior culpado pela falta de produtividade, isto porque 82% dos funcionários ficam olhando o aparelho o tempo inteiro durante o horário comercial.
Sendo assim, é ideal afastar-se das redes sociais, pois, além de consumir tempo, ao adentrar uma mídia social, o seu cérebro gera dopamina, substância conhecida como um dos hormônios da felicidade. Com isso, gera-se a tendência de ficar “arrastando para cima” e vendo a tela o tempo todo. Quando se dá conta, já passaram-se horas e você nem notou.
Como deixar o vício do celular no horário de trabalho?
Nomofobia é um termo criado no Reino Unido para descrever a angústia de estar sem telefone. Uma abreviação, do inglês, para no-mobile phobia (fobia de ficar sem celular). Resulta nessa mistura de medo com ansiedade e agonia por estar longe do aparelho celular, isto é, estar incomunicável ou não conectado ao mundo por meio dos smartphones.
No Brasil, a nomofobia ainda é um tema relativamente novo, mas Coreia do Sul, Japão e China já consideram essa dependência um problema de saúde pública e têm centros de reabilitação. Por outro lado, segundo relatório da ONU sobre economia da informação, o Brasil é o quarto país do mundo em número de usuários na Internet.
Ou seja, independentemente da política adotada, é importante ao funcionário entender como o acesso constante às redes compromete o foco e a realização das tarefas. Assim, são necessários comprometimento e disciplina para com as responsabilidades. Algumas dicas também podem ajudar nesse sentido, como:
- Utilize o celular antes de começar a laborar, checando tudo e avisando aos seus contatos sobre o início das suas atividades;
- Mantenha-o por perto, pois as vezes é uma questão de necessidade ou pode surgir uma urgência, mas coloque metas e só responda realmente o inadiável;
- Se necessário, desative as notificações ou coloque no modo “não perturbe”;
- Viva o mundo real!;
- Não perca o sono por causa de mensagens, pois os seus proveitos serão comprometidos pelo cansaço;
- Tenha responsabilidade pelo seu vício, reconheça a necessidade de mudança. Caso não possua autocontrole, procure orientação psicológica.
O papel da gestão no impulsionamento dos resultados
Em relação à gestão das pessoas, ter cuidado redobrado é imprescindível para permitir aos líderes motivar a equipe. Nesse sentido, o uso das ferramentas digitais disponíveis ajuda muito.
Caso os gestores não participem ativamente no on-line, por exemplo, as chances de não engajar os colaboradores e até haver rejeição ao uso dos canais escolhidos são enormes. Logo, é necessário influenciar as pessoas mesmo à distância.
Algumas organizações optam por usar softwares de controle de ponto digital e até mesmo, mensurar quantas horas deve-se destinar a cada tarefa. Uma prática popular é deixar os próprios empregados decidirem quando querem trabalhar presencialmente e se realmente querem fazê-lo, de forma a escolher ficar em casa se tiverem um melhor desempenho com o sistema remoto.
O mais importante é manter uma consonância entre a comunicação de ambas as partes. Garantindo uma supervisão sem anular a autonomia de cada membro. Seguindo essas dicas, certamente a equipe ficará mais motivada.
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