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Não deixe a produtividade cair 

Notícia | 18/10/2023

Rodrigo Barreto

A produtividade é resultado direto da interação entre diversos elementos. Trabalhar todos eles é fundamental para alcançar altos níveis de desempenho e, consequentemente, o sucesso da organização. Sendo assim, os líderes precisam estar ligados nas tendências corporativas para atender as expectativas de diretores, funcionários, estagiários e aprendizes. Dessa forma, fica mais difícil ser ultrapassado pela concorrência.

Confira alguns pontos imprescindíveis:

 

Motivação: é um impulso interno, responsável por direcionar as ações e decisões dos colaboradores. Quando os membros possuem essa característica, se dedicam de maneira mais intensa às suas tarefas e objetivos. Esse estímulo pode ser gerado por diversos fatores, como o reconhecimento pelo trabalho bem-feito, oportunidades de crescimento profissional, feedback construtivo e valorização das contribuições individuais.

 

Engajamento: está relacionado ao comprometimento dos integrantes com a empresa e seu desejo de investir esforços para contribuir para o sucesso. Um indivíduo engajado sente-se conectado com os valores e metas da organização, participa ativamente das atividades e busca constantemente maneiras de melhorar suas entregas.

 

Felicidade: também desempenha um papel crucial. Funcionários felizes tendem a ser mais eficientes, pois estão dispostos a fazer o seu melhor. Se o ambiente promove o bem-estar, oferece oportunidades para crescimento, incentiva a comunicação aberta e valoriza o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, está no caminho certo.

 

Quando esses elementos estão presentes no cotidiano corporativo, os resultados positivos começam a se manifestar. Isso auxilia o time a ser mais criativo, mostrar maior resiliência diante dos desafios e contribuir de forma significativa. Portanto, investir nessas questões é essencial.

Sua equipe está desmotivada?

 

Menos de 28% dos colaboradores nas empresas demonstram um compromisso efetivo com as tarefas realizadas. De acordo com dados da consultoria Gallup, mais de 72% dos brasileiros se sentem desconectados com suas atividades laborais. Para o business influencer, Adriano Lima, essa realidade é desafiadora, atribuindo-a, na maioria das situações, a falhas na gestão.

Questões salariais e, especialmente, problemas de liderança são frequentemente mencionados como os principais motivos para essa situação. Conforme destaca o especialista, a má administração pode destruir grupos com grande potencial. “Esse processo ocorre de forma discreta e, quando os empregadores percebem, já é tarde demais. Como resultado, há diminuição do desempenho e entregas de menor qualidade”.

Reverter esse quadro e implementar estratégias para manter uma equipe de alta performance são fundamentais para criar o chamado "Employer Branding", tornando o local atrativo  para os melhores talentos. Afinal, a falta de vontade pode acarretar prejuízos de mais de 7,8 trilhões de dólares por ano, correspondendo a cerca de 11% do Produto Interno Bruto - PIB global, conforme apontado pela pesquisa da Gallup.

Nesse contexto desafiador, para contornar essas adversidades, Lima compartilha cinco passos eficazes. 

 infográfico com cinco importantes questões envolvidas na motivação de um time

Reconhecer a questão:  conforme o especialista, nessa etapa reside a maior dificuldade. “Líderes presos em seu próprio ego ou limitações não são capazes de admitir seus erros. É preciso ter o altruísmo como um dos principais valores e reconhecer a responsabilidade em relação às outras pessoas", acrescenta.

 

Praticar a escuta ativa: compreender o pensamento dos seus subordinados por meio das interações diárias, ouvindo as preocupações simples e considerações, é o próximo passo. No entanto, isso não se limita a épocas pontuais. "O chefe deve identificar a insatisfação no dia a dia, seja por meio de um comentário ou até mesmo pelas expressões e reações durante uma conversa".

 

Montar um planejamento eficiente: “é semelhante a um time de futebol. O comandante precisa saber as habilidades dos seus jogadores e posicionar cada um na posição onde possam contribuir da melhor forma para vencer o jogo. Não adianta ter um excelente atacante e colocá-lo como goleiro", completa. Portanto, ao dividir as demandas igualmente entre todos os integrantes, a companhia não está aproveitando o melhor do talento das pessoas.

 

Oferecer feedback e reconhecimento: "trata-se de uma oportunidade para apresentar planos de melhoria, mas também para mostrar as partes boas. As possibilidades de aumento salarial podem e devem ser discutidas nesse contexto", avalia.

 

Ter estratégia de marca empregadora: para o executivo, possuir uma marca forte em meio à concorrência é um diferencial e pode atrair e reter ótimos colaboradores.

Tenha alta produtividade

 

A globalização e o constante avanço tecnológico têm auxiliado no estabelecimento de negócios, mas também trouxeram uma competição intensa em todos os setores de mercado. A alternância entre períodos de crescimento e declínio deve ser mitigada ao máximo. Assim, a sócia-proprietária da Comunica PR, Maria Carolina Rossi, também traz algumas orientações.

 

Valorize a opinião dos colaboradores: eles podem oferecer as análises mais perspicazes sobre os setores nos quais atuam, pois estão mais tempo em contato direto com essas áreas. Portanto, não apenas escute as queixas, mas também esteja aberto a sugestões. Se viável, tenha uma reunião periódica para essa finalidade e aceite os palpites.

 

Estabeleça uma estrutura para as tarefas: utilize agendas e prazos. Não subestime o valor de contar com um profissional de secretariado, pois eles facilitam o cotidiano. Se você adota o regime de home office, não se preocupe! Atualmente, há diversas alternativas para a integração de qualquer lugar do mundo.

 

Fomente um ambiente de trabalho favorável: proporcione momentos de relaxamento e conversa entre o time, ofereça benefícios atrativos, cuide da saúde mental de todos e faça-os se sentirem à vontade.

 

Sirva de modelo inspirador: entregue esforço, compromisso e, claro, produtividade. Seja um exemplo.

 

Neurociência pode ser uma grande aliada

 

Na rotina, é comum as pessoas ficarem sobrecarregadas pela quantidade de tarefas, responsabilidades e datas a cumprir. Nesse sentido, a neurociência oferece insights e orientações para aprimorar a inteligência emocional. Isso, por sua vez, resulta em maior foco, disciplina, organização, consistência e habilidade para gerir o tempo de maneira eficaz. O cérebro possui plasticidade e pode se adaptar ou transformar em resposta a estímulos. Competências como planejamento, tomada de decisões, memória, raciocínio e criatividade são determinantes e podem ser desenvolvidas por meio de algumas práticas.

Pode-se comparar a situação a ter um smartphone de última geração, uma máquina repleta de recursos e utilizar apenas o básico por falta de conhecimento. Com base em alguns princípios fundamentais dessa área, o neurocientista, André Davim, compilou orientações simples para adotar uma rotina voltada para um desempenho superior:

 

1 - Explore novos aprendizados; isso impulsiona o cérebro a formar novas conexões sinápticas;

 

2 - Persista em atividades desafiadoras no trabalho e na vida em geral, saindo da zona de conforto.

 

3 - Para aprimorar o aprendizado de um conteúdo e reforçar a memória, revise a matéria de forma regular.

 

4 - Esteja no ambiente correto e com as pessoas adequadas.

 

5 - Inclua alimentos ricos em gorduras saudáveis, como castanhas, avelãs e pistaches em sua dieta e pratique atividades físicas.

 

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