Tempo de leitura: 3-4 minutos.
A contratação de estagiários pode ser um desafio para analistas e coordenadores de RH (Recursos Humanos), especialmente quando se trata de universidades públicas. Afinal, diferentemente das instituições privadas, geralmente essas Instituições de Ensino (IE) possuem sistemas particulares, muitas vezes mais burocráticos e com prazos menos flexíveis.
A partir desses desafios, como dificuldades de contato ou assinaturas demoradas, é possível otimizar processos com um agente de integração especializado, transformando esse obstáculo em uma operação fluida e assertiva. Veja a seguir!
5 desafios do RH na contratação de estagiários de universidades públicas
Costumeiramente, escolas particulares possuem plataformas digitais, de forma a agilizar a tramitação para o aluno e contratante. Já colégios públicos, muitas vezes, não possuem fluxos específicos, colocando o RH em uma situação mais delicada. A seguir, veja algumas adversidades:
- Prazos fixos para assinatura de contratos: algumas faculdades têm calendários pré-definidos para assinatura de termos, limitando a flexibilidade das empresas na contratação de estagiários.
- Exigências específicas para cada curso: certas graduações, por exemplo, possuem regras próprias quanto à carga horária e à validação de estágios.
- Dificuldade de contato com setores responsáveis: muitos departamentos acadêmicos têm movimentos internos complexos, tornando a comunicação mais morosa.
- Uso de plataformas próprias para gestão de contratos: algumas instituições utilizam sistemas internos para gerir estágios, demandando um aprendizado adicional por parte das empresas.
- Necessidade de aprovação por múltiplos setores: diversas universidades públicas possuem a exigência de passar os contratos por vários setores, como coordenações de curso e secretarias acadêmicas.
Vale ressaltar: essas particularidades não tornam as universidades públicas menos eficientes ou qualificadas. Pelo contrário, elas são fruto de uma administração descentralizada e da necessidade de garantir conformidade com regulamentações governamentais. Todavia, para organizações com necessidade de lidar com prazos dinâmicos, esses processos podem representar um obstáculo.
Quais as consequências da dificuldade de contratação de estagiários de universidades públicas?
Esses fatores geram atrasos e ineficiência na gestão de estágios, impactando tanto o RH quanto o estudante, chegando a perder oportunidades devido às burocracias envolvidas. A demora na assinatura dos contratos, por exemplo, coloca o aluno em uma espécie de limbo, impedido de começar a atuar e aprimorar suas habilidades profissionais.
Esse cenário não apenas afeta o desenvolvimento dos jovens talentos, mas também sobrecarrega o RH com retrabalho, exigindo acompanhamento constante e adaptação a prazos rígidos. Para as corporações, a dificuldade em alinhar prazos pode resultar na perda de talentos promissores simplesmente por conta de métodos vagarosos.
De acordo com dados da Abres (Associação Brasileira de Estágios), o Brasil possui atualmente cerca de 1,2 milhão de estagiários regularmente contratados. No entanto, esse número ainda é considerado baixo diante do universo de mais de 17 milhões de estudantes do ensino médio, técnico e superior.
A concentração das vagas de estágio ocorre, em grande parte, nas regiões metropolitanas e nos grandes centros urbanos, onde estão localizadas a maioria das empresas e órgãos públicos com capacidade de absorver essa mão de obra em formação. Esse desequilíbrio geográfico gera uma grande disparidade de oportunidades para quem mora em áreas mais afastadas ou em municípios do interior do país. Uma boa alternativa para contornar essa realidade é o home office, trazendo chances profissionais para todo o Brasil. 
Nube: ponte entre empresas e universidades na jornada de contratação
Para superar qualquer desafio e alcançar candidatos em toda a nação, contar com um agente integrador especializado, como o Nube, é fundamental. Isso porque nossa tecnologia e relacionamento com diversas universidades garantem uma intermediação eficaz, reduzindo gargalos e acelerando os negócios, seja com estagiários ou aprendizes. A seguir, veja três formas de tornar mais eficiente a contratação e gestão de estagiários:
- Automatize e simplifique a burocracia: com o Sistema Gestor Nube, o gestor tem toda a documentação digitalizada e automatizada, reduzindo falhas e retrabalhos. O seu RH consegue abrir vagas e se atualizar das informações por uma plataforma intuitiva e fácil.
- Facilite o contato com a universidade: nosso time tem um relacionamento direto com diversas IEs - Instituições de Ensino, facilitando a comunicação e a resolução de impasses. Ainda, os anos de experiência agregaram métodos variados, facilitando e agilizando soluções.
- Gerencie prazos e exigências específicas: temos conhecimento sobre os diferentes requisitos das universidades e ajudamos as empresas a se adequarem a cada um deles.
Vantagens competitivas: por que contar com o Nube?
Desde 1998 no mercado, o Nube - Estagiários e Aprendizes já lidou com IEs com os mais variados métodos. Atualmente, são mais de 16 mil empresas parceiras do Nube, entre elas: Sodexo, Panini, Mercado Bitcoin, Kellog’s, Sicredi, TV Cultura, e muitas outras. Temos mais de 23 mil IEs conveniadas por todo o Brasil, além de um banco de talentos com mais de 7,5 milhões de currículos. Para melhorar, o Nube já inseriu cerca de 1,5 milhão de estagiários e aprendizes no mercado.
Esses números mostram a força de contar com um agente integrador especializado como aliado. Além de todos os benefícios citados, sua empresa ainda ganha:
- Redução no prazo da assinatura de contratos: contamos com a Assine Bem como plataforma de assinatura digital.
- Segurança legal: evite problemas com documentação incorreta ou prazos perdidos.
- Otimização do RH: deixe sua equipe focar em operações mais estratégicas enquanto cuidamos da burocracia.
Agende uma reunião com nossos especialistas e simplifique sua gestão de estágios!
A contratação de estagiários de universidades públicas não precisa ser um pesadelo burocrático. Deixe o Nube transformar esse desafio em um processo ágil, eficiente e sem complicações. Fale com nossos especialistas e descubra como otimizar sua gestão de estagiários de forma prática e inovadora!
