Você já ouviu ou até mesmo chegou a utilizar a frase: “Por que fazer hoje se eu posso deixar para amanhã?”. Independentemente da sua resposta, vale compreender como essa sentença é o principal indício do estado de procrastinação. Afinal, esse termo se refere ao ato de colocar uma tarefa para ser executada posteriormente. No entanto, apesar de parecer uma atitude inofensiva, quando se trata do ambiente de trabalho, seja para quem está em uma posição de jovem aprendiz, estagiário ou já ocupa um cargo efetivo, ela pode causar grandes prejuízos. Então veja, nesta matéria, como deixar esse hábito para depois!
A procrastinação pode gerar perda de produtividade e sobrecarregamento
O ato de adiar algo constantemente pode se tornar um costume. No entanto, é preciso avaliar como essas atribuições tem um prazo limite e, principalmente no meio corporativo ou acadêmico, outras pendências tendem a chegar nesse tempo de inatividade. Sendo assim, é impossível descartar o acúmulo de obrigações e automaticamente a sensação de estar sobrecarregado, com inúmeras entregas inacabadas para a mesma data, ou próximas.
Essa sensação de estar atarefado, é presente no perfil de uma parcela dos colaboradores brasileiros. Uma pesquisa realizada por Paul Ferreira, vice-diretor do Núcleo de Estudos em Organizações e Pessoas (Neop) da Escola de Administração de Empresas de São Paulo (FGV EAESP), em parceria com as empresas Talenses e Gympass, aponta como 43% dos respondentes estão com sobrecarga de trabalho. Portanto, vale um alerta, quando esse estado atinge um nível extremo, ele pode acabar se revertendo em um quadro de Burnout.
Os motivos para a procrastinação variam, mas podem estar relacionados com a recusa sobre os instantes de tédio
Algumas tarefas, de fato, exigem concentração e são mais tediosas quando comparadas com as outras possibilidades ao nosso redor. Renato Alves, fundador da Memory Academy alerta sobre o ser humano sempre buscar por satisfação e prazer. “Falo isso porque mesmo ao desistir de fazer uma tarefa após os cinco minutos, já fui um pouco além, ao contrário de se eu não tivesse começado. Em apenas cinco minutos, é possível tornar o seu dia mais produtivo e sentir aquela sensação de ter colocado a mão na massa e chegar mais próximo do seu objetivo. Afinal, de pouco em pouco, as pessoas conseguem ir mais longe”, acrescenta.
Dentre os ladrões de atenção, o celular e as suas multifuncionalidades ganham destaque. Isso porque, as redes sociais, por exemplo, colocam inúmeros conteúdos e acontecimentos por segundos em sua mão. Logo, qualquer outra ação tem um certo potencial para se tornar penosa quando não mantém a mesma velocidade.
Para comprovar essa questão, o maior tempo gasto no dia a dia das pessoas é com a imersão nos dispositivos móveis, como o celular. Uma pesquisa feita pelo próprio Núcleo Brasileiro de Estágios (Nube) aponta como essa reação com os smartphones preenche a rotina dos entrevistados. Ela questionou quais atividades tomam a maior parte das horas do dia e, do total de 6.267 participantes, 57,78% disseram ser a navegação na Internet.
Estar ativo e concentrado é extremamente importante para quem tem uma rotina de estudos e trabalho
A partir da pergunta: “Você tem o hábito de procrastinar?”, o Nube fez outro levantamento para identificar como essa atitude é presente no perfil dos candidatos. A avaliação contou 20.782 respondentes e os resultados se dividiram, onde 49,41% negaram, pois sempre se planejam e entregam tudo antecipadamente, 41,50% tinham um pouco, mas no fim, cumpriam com todas as obrigações. Em contrapartida, outros entrevistados apresentaram um grande problema com isso, 6,01% faziam disso um costume e justificaram se distrair com facilidade, muitas vezes não conseguindo alcançar os objetivos, por fim, apenas 3,07% deixavam todas as tarefas para entregar no último instante.
Para quem está na porcentagem de procrastinador, sabia como se livrar desse mau hábito
Ao analisar como esse costume tem efeitos negativos em quem está se desenvolvendo, o especialista em gestão organizacional Daniel Alves dá nove dicas de como você pode se organizar em relação ao planejamento. Afinal, ter disciplina é um passo essencial. Confira:
- Coloque seus afazeres no papel: o primeiro passo é visualizar todas as atividades para serem encaixadas em sua rotina;
- Tenha metas e prazos: mesmo sem prazos externos, defina metas pessoais para concluir cada atividade;
- Planeje sua rotina: com base na sua lista de afazeres e nas suas metas, distribua as atribuições ao longo do dia, sendo realista e contando com imprevistos;
- Organize as suas pausas: é essencial contar com pequenas pausas entre suas responsabilidades para manter a disposição;
- Favoreça seu foco: ter um ambiente de estudo ou de trabalho arrumado e longe de distrações é excelente para ter mais concentração;
- Evite o acúmulo de compromissos: mantenha-se fiel a sua programação e não deixe para fazer nada na última hora;
- Use recursos de organização: agendas físicas ou virtuais, planners, softwares de gestão de projetos, aplicativos etc. Veja com qual recurso você se adapta melhor;
- Revise sua rotina semanalmente: nos finais de semana, dedique alguns minutos para ver quais pendências você conclui e quais precisam ser encaixadas novamente em seu quadro;
- Faça da gestão um hábito: por fim, mantenha a constância e a gestão do tempo se tornará um hábito em sua rotina.
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