Uma das alternativas encontradas por inúmeras empresas para contornar a pandemia do coronavírus é permitir aos colaboradores trabalharem de casa. Entretanto, nem sempre eles possuem estrutura adequada para produzir o necessário e isso pode ser um problema.
“Além de ter muita disciplina com horários e com eventuais interrupções, fazer home office exige um ambiente próprio para isso. Para o trabalho render, é preciso ter um mínimo de conforto, privacidade, iluminação e outros detalhes capazes de fazer toda a diferença”, afirma Alex Lipszyc, arquiteto, designer de interiores e diretor de ensino da Panamericana.
Ele listou oito segredos para montar um “escritório” em casa funcional capaz de favorecer o clima profissional.
1 – Conte com uma cadeira com boa ergonomia
Confortável: assim precisa ser a cadeira de quem faz o trabalho remoto. Ela deve proporcionar a postura ideal para prolongadas horas em frente ao computador. Por isso, o ideal é contar com regulagem de assento, encosto e braços.
2 – Crie limites mentais para o espaço
Isso é possível ao colocar um móvel de outra cor ou de estilo diferente, um tapete ou outro objeto capaz de delimitar o local de labor. Trata-se de uma estratégia para se poder identificar onde fica o lugar de dedicação.
3 – Aproveite a luz do dia
A claridade natural pode mudar completamente o cenário, tornando-o mais agradável, salubre e propiciando economia de energia. A primeira regra é colocar sua escrivaninha próxima de uma janela, pois a luz do sol te ajuda a ficar mais desperto e disposto. “Ela ativa endorfinas no cérebro, deixando as pessoas mais ativas”, comenta o diretor.
4 – Tenha uma boa iluminação artificial
É normal o serviço fugir do horário comercial convencional a distância. Assim, conte sempre com uma iluminação artificial. Com relação às lâmpadas do teto, o ideal é elas serem fixadas no mesmo sentido de comprimento das janelas. Outra opção é instalar luminárias pendentes sobre a mesa. Elas dão um efeito estético atraente e direcionam a claridade para o ponto mais importante do local.
6 – Utilize organizadores para as gavetas
Segundo Lipszyc, eles ajudam na hora de acomodar objetos pequenos como clipes, canetas e apontador, mantendo os itens separados. A principal vantagem é agilizar na hora de encontrar cada coisa e, principalmente, para limpá-las.
7 – Aposte em prateleiras com caixas
Se for colocar papéis ou cadernos, opte por caixas pequenas para não ficarem muito pesadas. Se for colocar canetas e outros objetos mais leves, pode apostar nos modelos maiores. Livros e pastas também podem ser colocados de pé nas estantes, com a ajuda de um suporte. Aproveite espaços pequenos e a organização vertical.
8 – Permita-se momentos de estímulo à criatividade
Se em um escritório normal você pode conversar com colegas, andar até a área externa ou tomar um café, é importante também criar momentos agradáveis quando se está no lar. “Parar para relaxar, por exemplo, é uma boa ideia para estimular a criatividade”, afirma o diretor da Panamericana.
Fernanda Oliveira montou uma rotina de estudos para poder auxiliar no ensino a distância da faculdade. “Eu faço a modalidade presencial, mas com a quarentena, migramos para Internet”, conta. Para ela, é fundamental estipular regras, limites e estratégias para manter o foco. “Precisei disso para me concentrar, caso contrário, não conseguiria fazer nada de útil”, conta.
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