As restrições de contato social impostas pela pandemia do coronavírus pegaram muita gente de surpresa. Corporações precisaram aderir às pressas ao trabalho remoto integral por tempo indeterminado. Nesse cenário, a tecnologia é a melhor aliada para auxiliar as corporações.
Os dispositivos tecnológicos possibilitam a manutenção da produtividade em tempos de crise de saúde pública. O registro de entrada e saída necessita de um acompanhamento de perto das empresas para garantir o cumprimento das leis trabalhistas, os benefícios dos empregados e as jornadas, as quais impactam diretamente na vida financeira das companhias.
Registro de ponto por reconhecimento facial
A Dimastec, sediada em Ribeirão Preto (SP), desenvolveu o DT Faceum. Trata-se de um software, instalado no escritório, o qual recebe os registros faciais dos funcionários. Eles podem marcar o ponto remotamente por meio de um aplicativo. O sistema recebe as atualizações em tempo real quando está on-line. Quando não há sinal de Internet ou telefonia, também é capaz de atuar off-line, armazenando os dados no aparelho para, posteriormente, enviá-los normalmente.
O aparato consegue mapear e medir os traços do rosto do usuário, respeitando todos os fatores do tempo e do dia a dia, como diferentes penteados, cortes de cabelo, barba, óculos, mudanças como o envelhecimento, entre outros fatores. Além disso, o aplicativo oferece ao empregador a georreferência dos funcionários, permitindo o controle de fluxo laboral.
“A leitura facial evita fraudes e falhas humanas na marcação, sendo extremamente precisa e ágil, pois leva três segundos para ser realizada. O cadastro pode ser feito pelos próprios colaboradores, otimizando a rotina do RH”, pontua Dimas Fausto, presidente da Dimastec.
Outra vantagem, segundo o especialista, é a possibilidade de acompanhar os dados dos times de perto e na palma da mão. No cenário atual de pandemia, muitas companhias aderiram ao sistema de home office, dificultando o controle dos expedientes. Assim, a solução surge também para auxiliar nesse contexto.“Por meio dessa tecnologia, o empregador consegue até mesmo entender a ocupação das equipes e se planejar para gastos extras com horas excedentes no final do mês ou rever a distribuição do fluxo entre os grupos”, conta o presidente.
Assinatura Digital
A assinatura física de documentos também ficou comprometida no cenário de pandemia. Entretanto, o formato digital possui validade jurídica de acordo com a MP 2.200-2/2001. “O procedimento é uma ótima opção para momentos de distanciamento social. É um método protegido, pois utiliza etapas de autenticação a fim de garantir a identidade dos assinantes, bem como da criptografia para evitar fraudes. Assim, é um aliado das corporações e trabalhadores”, explica Paula Sino, gerente comercial da Assine Bem.
Pensando nesse situação, a empresa participará de maneira ativa para favorecer a contenção do problema. “Disponibilizamos normalmente em nossa plataforma, a firma no formato virtual de dois documentos de forma gratuita ao mês. Por conta das circunstâncias de agora, aumentamos a gratuidade para até dez arquivos”, ressalta Paula. Portanto, as soluções tecnológicas contribuem com a sociedade e com o motor econômico. Conte com o Nube e boa sorte!
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